Для добавления
позицию в спецификацию используется команда 
«Добавить»,
которая содержит выпадающее меню и позволяет добавлять номенклатурные позиции
из следующих разделов системы:
·
«Учетные карточки».
Если в картотеках склада уже имеется запасы данного вида, то для формирования
документов удобно выбирать данные прямо из имеющихся учетных карточек, что
существенно упрощает формирование учетных документов.
В левой верхней части окна отображается классификатор картотеки складского учета (см. раздел 11.4).
В правой верхней части окна - перечень номенклатуры (см. раздел 11.4), где указано также количество выбранных номенклатурных позиций (графа «Количество по спецификации») и текущие остатки по данному складу (т.е. по всем учетным карточкам данной номенклатуры) в количественном и суммовом выражении.
В нижней части окна - перечень учетных карточек (см. раздел 11.4), где рядом с карточкой в графе «Количество» необходимо указать, сколько единиц нужно перенести в учетный документ из каждой карточки. При этом общее количество будет отображаться в перечне номенклатуры.
·
«Номенклатурный
справочник». При добавлении из номенклатурного справочника
выбирается позиция, у которой в разделе «Учетные карточки
номенклатуры» - «Кол-во в спецификации» необходимо указать
количество. Поля, куда можно вводить или в которых можно выбирать данные
подсвечиваются зеленым цветом. Если у номенклатурной позиции отсутствует
карточка, то ее можно создать прямо из этого режима.
·
«Справочник ТМЦ».
Добавлении номенклатуры из справочника ТМЦ практически ничем не отличается от
добавления из номенклатурного справочника (см. выше), за исключением того, что
вместо номенклатурного справочника используется справочник «Группы ТМЦ»
(см. раздел 11.4), а следовательно
данная позиция уже должна присутствовать в этом справочнике.
·
«По спецификации
расчетного документа». В верхней части окна отображается
спецификация расчетного документа, в нижней части экрана - позиции учетного
документа, введенные на ее основании.
Для составления учетного документа, необходимо не только ввести в него номенклатурные позиции, но и назначить им учетные карточки, в которых будет указана цена, номер партии и другие атрибуты данной номенклатурной позиции. Поскольку учетные цены на разных карточках одной номенклатурной позиции могут быть разными, то и в учетном документе может быть столько строк, сколько карточек задействовано при фиксировании прихода (расхода) этой позиции данным учетным документом.
Если в данный момент времени на складе нет подходящей учетной карточки, то ее необходимо создать в картотеке склада (см. раздел 11.4),
См. также: