Для ведения складского учета, после того как спецификация расчетного документа заполнена, необходимо провести калькуляцию расчетного документа. Данная операция выполняется для того, чтобы:
· Вычислить учетные или назначить отпускные цены позициям спецификации расчетного документа.
· Пересчитать, если это необходимо, единицы прихода (расхода) ТМЦ в базовые единицы измерения системы, т.к все операции по учету, списанию в производство и оприходованию из производства выполняются именно в базовых единицах.
При ручной калькуляции расчетного документа необходимо перейти в режим редактирования позиции спецификации,
и ввести учетную цену базовой единицы измерения. Полученная учетная цена будет использоваться в дальнейшем в учетных карточках подсистемы складского учета.
В случае если единица измерения прихода (расхода) отличается от базовой (учетной), необходимо выбрать ее в поле «Единица измерения». При этом в номенклатурном справочнике системы будет найден коэффициент пересчета (см. раздел 3.3.3), и после нажатия кнопки «Записать» будет подставлен автоматически. Если коэффициент пересчета данной позиции в номенклатурном справочнике отсутствует, то его нужно будет занести вручную. Для того, чтобы вводить коэффициент вручную, пользователю должно быть дано право, как это показано в разделе 15.1.2.9.
Данную операцию можно автоматизировать с помощью написания и выполнения
макроса пользователя, вызываемого из панели управления данного режима, либо
настроить запуск макроса из режима 
«Выполнить действие над
документом», как это показано в разделе 2.2.3 и 2.2.4.
Если на основании расчетного документа выписаны один или несколько учетных документов, то данная информация будет отображаться в спецификации расчетного документа в количественном и суммовом виде.
При этом,
· Если по данному расчетному документу выписаны учетные документы по направлению движения «Приход», то будут заполняться графы «Количество» и «Сумма» раздела «Приход».
· Если по направлению движения «Расход», то будут заполняться графы «Количество» и «Сумма» раздела «Расход».
· Как только учетные документы на основании данного расчетного выписаны, то указанное в них количество данной номенклатуры и сумма попадает в раздел «Всего».
· Как только учетный документ будет оприходован, сумма и количество по такому учетному документу попадет в раздел «Оприх».
Таким образом, в данном режиме всегда можно видеть, какое количество номенклатуры и по какой цене выписано по данному расчетному документу, по какой цене оприходовано (будет оприходовано). Сколько на данный момент получено, отпущено, в том числе на какое количество и сумму выписано учетных документов, и на какую сумму этих документов оприходовано.
См. также: