В режиме 
«Задания» ведется список заданий
текущего этапа проекта.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Задания могут иметь подзадания. Для отображения
в списке заданий подзаданий используется кнопка 
«Показать
подзадания» на панели управления.
Команда 
«Добавить»
содержит выпадающее меню:
·
«Добавить» - создание
задания у текущего этапа проекта.
·
«Добавить подзадание»
- создание подзадания у текущего задания. Данная команда становится активной,
если выбрано задание.
При выполнении команды «Добавить»/ «Добавить подзадание»
выдается окно, в котором необходимо заполнить следующие поля:
· «Наименование» - вводится обязательное наименование задания.
· «Ответственный исполнитель» - назначается пользователь из справочника «Пользователи» (см. раздел 2.4.3).
|
|
Пользователь,
назначенный ответственным исполнителем задания, не отображается в списке
пользователей имеющих доступ к заданию (закладка |
· «Начало» - задается обязательная планируемая дата начала задания.
|
|
Если указанная дата начала задания выпадает на праздничный или выходной день, то происходит автоматический пересчет даты на следующий рабочий день с сохранением длительности этапа. |
· «Окончание» - задается планируемая дата окончания задания.
|
|
Если указанная дата завершения задания выпадает на праздничный или выходной день, то происходит автоматический пересчет даты на предыдущий рабочий день с одновременной автоматической корректировкой длительности задания. |
· «Длительность (дн.)» - отображается длительность периода между датами начала и окончания задания в рабочих днях. Данная величина вычисляется автоматически при занесении дат начала и окончания задания, и может корректироваться с одновременной автоматической корректировкой даты окончания задания.
· Флаг «Подзадание» - нередактируемое поле. При создании подзадания, флаг автоматически устанавливается.
· «Статус» - задается статус задания:
·
«Формируется»
- задание в процессе формирования. Исполнитель задания не видит задание в
данном статусе в режиме 
«Мои задания»
(см. раздел 13.2).
·
«Назначено
исполнителю» - задание выдано исполнителю, требуется подтверждение
от исполнителя.
·
«В работе»
- задание взято исполнителем в работу.
·
«Отклонено»
- задание отклонено исполнителем, требуется решение руководителя выдавшего
задание.
·
«Невозможно
выполнить» - задание по определенным причинам не может быть
выполнено исполнителем, требуется решение руководителя выдавшего задание.
·
«Работа
завершена» - работы по заданию исполнителем завершены, требуется
приемка работ со стороны руководителя выдавшего задание.
·
«Выполнено»
- работы по заданию, выполненные исполнителем, приняты руководителем выдавшим
задание. При установке данного статуса, команда 
«Редактировать»
становится недоступна.
·
«Отменено»
- задание отменено руководителем выдавшим задание. При установке данного
статуса, команда «Редактировать»
становится недоступна.
· Флаг «Установить напоминание» - установка флага делает доступным к редактированию поле «Дата напоминания». В зависимости от настроек статусов задания в справочнике «Статусы заданий проектов» (см. раздел 2.7.14), при выборе определенного статуса, данный флаг может быть установлен автоматически.
· «Дата напоминания» - задается дата, при достижении которой автоматически сработает напоминание (см. раздел 12.6.3) для всех участников задания (пользователей имеющих доступ к заданию и исполнителя).
|
|
Дата напоминания, как и автоматически формируемое напоминание, связаны с текущим статусом задания. Если статус задания изменился до момента достижения даты напоминания, то такое напоминание не сработает. |
· «Комментарий» - вводится любая поясняющая информация.
Для изменения статуса задания/подзадания
используется выпадающее меню команды 
«Установить статус».
Для переноса текущего задания из одного этапа
в другой, используется команда 
«Перенести
задание в этап проекта».
Для отправки задания пользователям через
систему сообщений (см. раздел 12.5), необходимо на
выбранном сообщении выполнить команду 
«Послать с
сообщением». Данное задание, как вложение, будет отправлено
сообщением получателям (по умолчанию исполнителю задания).
Если у задания статус отличен от статуса «Выполнено»
или «Отменено»,
а дата окончания задания:
· истекла, то задание подсвечивается красным цветом;
· заканчивается сегодня, то задание подсвечивается желтым цветом.
|
|
Дополнительные закладки Окно
просмотра/редактирования задания содержит дополнительные закладки: |
·
«Выполненные работы». В этом режиме
ведется список отчетов о выполненных работах по текущему заданию. Работа с
отчетами по заданию аналогична работе с отчетами по этапу проекта (см. раздел 13.1.5.4).
·
«Объекты задания». В этом режиме
заносятся объекты, связанные с заданием. Работа с объектами задания аналогична
работе с объектами по этапу проекта (см. раздел 13.1.5.3).
·
«Доступ пользователей». В этом
режиме задаются пользователи, которые будут иметь доступ к заданию в
соответствии со своим шаблоном прав. Назначение прав доступа пользователей к
заданию аналогично назначению прав доступа пользователей к этапу проекта (см.
раздел 13.1.5.5).
·
«Подзадания». В этом режиме
отображаются подзадания, которые связаны с текущим заданием. Работа в данном
режиме аналогична работе с режимом «Задания».
|
|
Зависимые объекты При
помощи кнопки |
·
«Протокол работы задания» - выводит историю действий и
событий по заданию.
·
«Комментарий задания этапа
проекта» - отображает
комментарий к заданию.
·
«Комментарий этапа проекта» - отображает комментарий к этапу
проекта.
·
«Выполненные работы» - отображает
отчеты о выполнении работ по заданию.
·
«Объекты задания» - отображает
объекты, связанные с заданием.
·
«Доступ пользователей» - отображает
список пользователей, имеющих доступ к заданию.
·
«Подзадания» - отображает список
подзаданий, связанных с текущим заданием.
·
«Учет затрат
(планируемый)» - отображает список планируемых затрат по текущему заданию.
Описание режима по планированию затрат приведено в разделе 13.1.10.
·
«Учет затрат
(фактический)» - отображает список фактических затрат по текущему заданию.
Описание режима по учету затрат приведено в разделе 13.1.10.
См. также: