Над напоминаниями можно выполнять следующие команды:

·          «Активировать» - напоминание переходит в состояние «Активно» (см. раздел 12.6).

·          «Настройки напоминания» - выводится окно личных настроек напоминания. Пользователь может изменить для себя время напоминания и добавить личный комментарий к нему. Личный комментарий отображается в поле «Примечание» в сетке режима Напоминания.

·          «Перенести» - выводится диалог создания напоминания с уже заполненным полем «Тема», «Сообщение», сохраненными вложениями на закладке «Вложения», сохраненным списком получателей. Исходное напоминание принимает состояние «Перенесено».

·          «Отметить как выполненное» - устанавливает флаг в графе «Выполнено». Выполненное напоминание не выводится участнику до наступления даты и времени события. Флаг устанавливается автоматически при переводе организатором напоминания в статус «Завершено».

·         «Отметить как невыполненное» - снимает флаг в графе «Выполнено».

·          «Принять» - выводит диалоговое окно редактирования комментария статуса участника. При нажатии кнопки «Записать» напоминание принимает статус «Принято» (см. раздел 12.6).

·          «Отклонить» - выводит диалоговое окно редактирования комментария статуса участника. При нажатии кнопки «Записать» напоминание принимает статус «Отклонено» (см. раздел 12.6).

·          «Отложить» - выводит диалоговое окно редактирования комментария статуса участника. При нажатии кнопки «Записать» напоминание принимает статус «Отложено» (см. раздел 12.6).

·          «Поиск напоминания по вложенным объектам» - позволяет выбирать сообщения по объектам, находящимся во вложениях, а также по спискам пользователей. При нажатии этой кнопки отображается панель инструментов следующего вида:

В этом режиме можно выполнять поиск сообщений по следующим критериям:

·         Поиск по вложениям - если выбран признак «Задать объект», то выбирается только вид объекта в поле «Вид объекта», если выбран признак «Ввести наименование», то выбирается вид объекта и в поле «Наименование» вводится наименование объекта.

·         Поиск по получателям - выбираются при помощи кнопки . При нажатии кнопки выводится диалог формирования списка рассылки. Сформированный список переносится в поле «Получатели».

Кнопка  «Поиск» запускает поиск и выводит список напоминаний, удовлетворяющий критериям поиска. Над выбранными напоминаниями можно выполнять все операции, предусмотренные для напоминаний.

 

12.6 Напоминания