Режим работы с папками пользователя вызывается из главного меню
«Документооборот» - 
«Папки»
и предназначен для создания пользователем собственной произвольной классификации документов..
Информация на экран выводится в следующем виде:
Кроме пользовательских папок, в системе содержатся папки, которые автоматически задействуются при совершении каких-либо действий с документами:
·
«Изменение статуса»
·
«На доработку»
·
«На подпись»
·
«На разработку»
·
«Подписки»
·
«Последние документы»
·
«Последние документы
(изменение)»
·
«Последние документы
(просмотр)»
·
«Последние документы
(создание)»
У каждого пользователя системные папки создаются автоматически. Набор этих папок ограничен, их нельзя ни удалить, ни переименовать.
Для выполнения операций с папками следует установить курсор на узел дерева и, вызвав контекстное меню, выбрать необходимое действие:
·
«Создать новую папку»
- это действие создает папку, относящуюся к той, на которой установлен курсор.
·
«Изменить название
папки» - это действие позволяет переименовать папку.
·
«Удалить папку» -
это действие позволяет удалить папку (она не должна содержать ссылок на
документы и папок внутри себя).
Перемещение документов внутри папок производится точно так же, как это описано при перемещении документов между разделами архива (см. раздел 12.3.7).
Команда
«Создать новый документ» содержит выпадающее меню:
·
«Создать новый документ» - создает новый
документ, как это описано в разделе 12.3.2 и создает ссылку на него в текущей папке.
·
«Создать новую версию
документа» - создает новую версию документа, как это описано в разделе 12.3.3 и создает ссылку на него в текущей папке.
·
«Копировать документ»
- создает копию документа, как это описано в разделе 12.3.4 и создает ссылку на него в текущей папке.
·
«Добавить ссылку из
архива» - в текущей папке создается ссылка на выбранный из архива документ.
·
«Добавить ссылку из выборок» - в текущей папке создается ссылка на
выбранный из выборки документ.
Ссылки в папках так же создаются при выполнении действий над документами при изменении их статуса, которые предполагают работу с папками.
В
папке «Последние документы» создаются ссылки на документы, с которыми
пользователь совершает соответствующие действия: создание, изменение, просмотр.
Ссылки в этой папке хранятся 60 дней.
Команда
«Удалить» содержит выпадающее меню:
·
«Удалить ссылку на
документ из папки» - удаляет только ссылку на него, а сам документ остается
в архиве.
· «Удалить версию документа из архива» - удаляет ссылку из папки и активную версию документа из архива.
Контекстное меню, вызываемое в области редактирования, содержит дополнительные команды позволяющие совершать действия над выделенными группами строк:
·
«Поместить выделенные
позиции пользователю в папку...» - это действие осуществляет копирование
ссылок на документы в определенную папку определенному пользователю.
·
«Поместить выделенные
позиции в папку пользователям...» - это действие осуществляет копирование
ссылок на документы вместе с классификатором папки, в которой документы
находятся, нескольким определенным пользователям. Классификатор копируется до
первого уровня вложенности.
|
|
Для выполнения данных действий, требуется административное право «Поместить в папку другого пользователя» (см. раздел 2.3.5). |
Остальные
действия, выполняемые над документами в режиме «Папки», аналогичны действиям в
режиме «Архив» (см. раздел 12.3).
См. также: