В режиме  «Отчеты» ведется список отчетов пользователя, который каждый пользователь системы составляет для себя индивидуально из общего списка отчетов существующих для текущего режима системы.

Отчеты могут быть следующих видов:

·          «Бланк» - предназначен для формирования документа одного вида.

·         «Комплект» - предназначен для формирования комплекта документов, включающих в себя несколько видов различных документов. Комплектт составляется из нескольких бланков на этапе проектирования отчета.

·         «Набор данных» - предназначен для формирования отчета, содержащего только таблицы с данными.

При выполнении команды  «Добавить», появляется окно с полным списком отчетов текущего режима.

На первом уровне дерева находятся отчеты вида «Набор данных».

Отчеты вида «Бланк» и «Комплект» находятся в подразделах отчета вида «Набор данных», т.к. формируются на основе конкретного набора данных отчета.

При выборе одного либо нескольких отчетов в списке и нажатии кнопки  «ОК» они добавляются в список отчетов текущего пользователя.

Команда  «Удалить» позволяет исключить отчеты из списка отчетов пользователя, которые он не планирует использовать.

Кнопки  «Переместить вверх» и  «Переместить вниз» на панели управления позволяют упорядочить список отчетов в требуемой последовательности.

Описание проектирования отчетов приведено в разделе 15.

Для формирования отчета необходимо в окне список отчетов пользователя выбрать требуемый отчет и нажать кнопку  «ОК».

При формировании отчета, используются записи, находящиеся в области редактирования текущего режима системы. Поэтому, накладывая фильтр на область редактирования можно ограничивать записи, участвующие в формировании выходного документа. Это справедливо, если настройка отчета не использует привязанный на этапе проектирования отчета к ней фильтр. Если в области редактирования есть выделенные записи, то для формирования отчета используются только они и в этом случае привязанный к отчету фильтр не используется.

Со сформированным выходной документом (один или несколько листов Microsoft Office Excel либо OpenOffice Calc) можно совершать дополнительные операции (см. раздел 14.3).

Сформированный выходной документ может быть автоматически сохранен в архиве TechnologiCS (см. раздел 14.4).

Автоматическое сохранение выходных документов в архиве TechnologiCS возможно только в TechnologiCS начиная с версии 6.3.0.

 

Для формирования отчетов, начиная с версии TechnologiCS 6.3.0, отсутствует необходимость настройки уровня безопасности в используемых продуктах Microsoft Office и OpenOffice.

Модуль построения отчетов

Модуль построения отчетов доступен только в TechnologiCS начиная с версии 6.3.0.

При запуске формирования отчета будет отображено окно модуля построения отчетов:

Данное окно служит для отображения информации о выполняемых процедурах при формировании отчета.

На панели управления режима доступны следующие кнопки:

·          «Выполнить отчет» - повторный запуск формирования отчета с использованием уже выгруженного набора данных отчета.

·          «Очистить журнал» - очистка журнала формирования отчета.

·          «Сохранить как...» - сохранение журнала формирования отчета на диск.

·          «Включить подробный журнал» - включение подробного журнала формирования отчета.

·          «Включить отладочный режим» - включение отладочного режима для отображения процесса построчного заполнения бланков информацией.

Формирование отчетов с использованием наборов данных сторонних приложений

Модуль построения отчетов может формировать отчеты без использования наборов данных системы TechnologiCS. Набором данных может служить файл формата .mdb с данными, полученными из расширения TechnologiCS или другого приложения. Для формирования отчета используется конфигурация TechnologiCS Отчеты.

Шаблон набора данных отчета должен быть создан в режиме «Наборы данных» конфигурации TechnologiCS Отчеты. Шаблон набора данных отчета проектируется согласно описанию в разделе 15.2. Отличие заключается в том, что на закладке «База MS Access» (см. раздел 15.2.4) дерево зависимых объектов системы TechnologiCS будет пустым. Структура данных для формирования отчета будет находиться только в файле формата .mdb, загруженным в шаблон набора данных отчета с помощью кнопки «Загрузить из файла» на закладке «База MS Access» (см. раздел 15.2.4).

Для запуска формирования отчета необходимо выполнить следующую команду:

Описание ключей командной строки описано в разделе 13.10.7.

Запуск формирования отчетов из командной строки возможен только для бланков.

 

14 Формирование выходных документов