Режим работы с выборками вызывается из главного меню
«Документооборот» - 
«Выборки»
и предназначен для формирования списка выборок и поиска документов по условиям, заданным в свойствах выборки. В отличие от фильтра выборка позволяет сохранять критерии поиска для следующего сеанса работы, а также предоставлять их для других пользователей.
Информация на экран выводится в следующем виде:
Выборки в системе представлены в виде иерархического дерева с возможностью ведения выборок в отдельных классификаторах и ведения подчиненных выборок. Подчиненная выборка автоматически содержит в себе условия родительской по классификатору выборки.
Работа с выборкой, а также ее видимость определенным пользователям могут быть ограничены с помощью соответствующих прав доступа (см. раздел 12.6.2).
Выборка отрабатывает сразу же, как только на нее установлен курсор.
Для выполнения операций с выборками следует установить курсор на узел дерева в информационном поле и вызвать контекстное меню, содержащее следующие команды:
·
«Создать новую
выборку» - создает выборку в выбранном классификаторе, либо создает
подчиненную выборку у выбранной родительской выборке (см. раздел 12.6.1).
·
«Редактировать
выборку» - редактирует свойства выборки (см. раздел 12.6.1).
·
«Удалить выборку»
- это действие позволяет удалить выборку.
·
«Добавить
классификатор» - это действие создает раздел классификатора.
·
«Редактировать
классификатор» - это действие позволяет редактировать выборку.
·
«Удалить
классификатор» - это действие позволяет удалить выборку.
·
«Показать все выборки» - это действие
позволяет пользователю видеть все выборки в системе, даже не отмеченные флагом «Разрешить просмотр другим пользователям»
в окне редактирования выборки. Команда «Показать
все выборки» включается специальным правом «Администратор выборок» в системе администрирования, как это
показано в разделе 13.1.2 «Документооборот:
Административные права».
·
«Права доступа к
выборке» - это действие позволяет настроить права доступе к выборке (см.
раздел 12.6.2).
При добавлении или редактировании классификатора выводится окно следующего вида:
· В поле «Наименование» вводится наименование выборки.
· Флаг «Разрешить просмотр всем пользователям» предоставляет право на прсмотр классификатора и его вложений другим пользователям системы.
Кнопка
«Только
мои выборки» на панели управления позволяет видеть в дереве только свои
выборки.
Кнопка
«Создать
копию выборки» на панели управления позволяет пользователю создавать копии
выборок, если он имеет на это соответствующее право.
|
|
Перемещение выборок между классификаторами
возможно только копированием выборки в целевой классификатор с помощью кнопки
|
Над
документами, появившемся в списке, можно выполнять те же действия что и при
работе с ними в режиме 
«Архив» (см. раздел 12.3).
См. также:
12 Документооборот
12.6.1 Создание выборки
12.6.2 Права доступа к выборке