Для
работы с головным документом и входящими в него документами (полная входимость)
или документами, в которых он применяется (полная применяемость), необходимо
вызвать контекстное меню в области редактирования из режима работы с
документами (например 
«Архив» или 
«Папки» (см. раздел 12.4)) и выполнить команду 
«Операции со связанными документами».
При этом вызывается окно следующего вида:
Окно режима разделено на две части.
В левой части окна отображаются:
· Головной документ (корневой документ);
· Линейный список связанных документов (с учетом полной входимости/применяемости документов);
· папка «Новые файлы и папки» - новые файлы и папки (в папке выгрузки головного документа), не входящие в файловый состав документов;
· папка «Измененные файлы» - измененные файлы (в папке выгрузки головного документа), входящие в файловый состав документов.
В правой части окна отображается список документов, разбитый по файлам, входящим в файловый состав документов. В этом списке выводятся следующие колонки:
· «Обозначение» - отображает обозначение документа.
· «Наименование» - отображает наименование документа.
· «Файл документа» - отображает файл входящий в файловый состав документа.
· «Заблокировал» - отображает кто заблокировал документ.
· «Заблокирован в составе» - отображает документ, в составе которого заблокирован текущий документ.
· «Лок. диск» - отображает актуальность файла на диске пользователя:
· «Мой актуален» - на диске находится актуальная версия.
· «Отличается от базы» - на диске находится устаревшая версия файла.
· «Переименован» - имя файла на диске отличается от имени файла в базе данных (имя файла в базе данных было изменено).
· «Отсутствует» - файл отсутствует на диске.
· «Не выгружен» - версия документа (из списка связанных документов) не выгружалась на диск.
· «№ версии» - отображает номер версии документа.
· «Наименование версии» - отображает наименование версии документа.
· «Вид документа» - отображает вид документа.
· «Добавил в список выгруженных» - отображает кто и когда добавил документ в список выгруженных (используется при групповой работе со связанными документами).
Команды совершаемые над документами вызываются из контекстного меню в области редактирования (в правой части окна режима):
· Для всех документов доступны команды:
·
«Создать
связь с версией документа»
·
«Входимость» - выбирается
из списка связанных документов документ, который будет входить в текущий
документ.
·
«Применяемость» - выбирается
из списка связанных документов документ, который будет применяться в текущем
документе.
· Для заблокированного документа доступны команды:
·
«Обновить документ» - аналогична
стандартной команде «Обновить документ».
При выполнении данной команды над головным документом, будет сначала предложено
обновить связанные документы.
·
«Закрыть документ» - аналогична
стандартной команде «Закрыть документ».
При выполнении данной команды над головным документом, будет сначала предложено
закрыть связанные документы.
·
«Перевыгрузить документ» - перевыгружает
файловый состав документа на диск с заменой выгруженных файлов.
|
|
При выполнении команд |
· Для незаблокированного документа доступны команды:
·
«Перевыгрузить документ» - перевыгружает
файловый состав документа на диск с заменой выгруженных файлов.
·
«Блокировать
документ» - перевыгружает файловый состав документа на диск с заменой
выгруженных файлов и блокирует документ.
·
«Сохранить в новую версию» - отображает окно создания новой версии
текущего документа (см. раздел 12.3.3).
·
«Обновить
список выгруженных документов на диске» - сверяет список и актуальность
файлов документов выгруженных на локальный диск со списком файлов выгруженных
документов в базе данных. Если файлы выгруженных незаблокированных текущим
пользователем документов неактуальны, то перевыгружает их на локальный диск.
Для
добавления произвольного документа или группы документов в список выгружаемых
документов, используется выпадающее меню команды 
«Добавить»
или команды «Добавить и заблокировать» (если
требуется одновременно заблокировать добавляемые документы):
·
«Документ»
·
«из папок»
·
«из архива»
·
«из выборок»
·
«Версия документа»
·
«из папок»
·
«из архива»
·
«Связанные документы»
·
«входимость»
·
«применяемость»
·
«полная входимость»
·
«полная применяемость»
Для выполнения команд над новым файлом (в папке выгрузки головного документа), не входящим в файловый состав документов, необходимо в информационном поле (в левой части окна режима) выбрать требуемый файл и вызвать контекстное меню. В появившемся меню верхняя часть содержит перечень доступных команд:
·
«Создать документ с применяемостью на основе файла»;
·
«Создать документ с входимостью на основе файла»;
·
«Добавить
файл в документ».
Создать документ с применяемостью на основе файла
Команда
«Создать документ с применяемостью на основе файла» отображает окно
выбора документа (из списка выгруженных документов), с которым будет
установлена связь (применяемость) у создаваемого документа на основе нового
файла.
Далее запускается мастер создания документа:
Описание основных полей приведено в разделе 12.3.2. Дополнительные отображаемые поля:
· «Вид связи документов» - задается вид связи документов, который будет установлен между создаваемым и выбранным документом.
· «Применяемость» - отображается документ, в котором будет применяться создаваемый документ.
Создать документ с входимостью на основе файла
Команда
«Создать документ с входимостью на основе файла» отображает окно
выбора документа (из списка выгруженных документов), с которым будет
установлена связь (входимость) у создаваемого документа на основе нового файла.
Далее запускается мастер создания документа:
Описание основных полей приведено в разделе 12.3.2. Дополнительные отображаемые поля:
· «Вид связи документов» - задается вид связи документов, который будет установлен между создаваемым и выбранным документом.
· «В документ входит» - отображается документ, который будет входить в создаваемый документ.
Добавить файл в документ
Команда
«Добавить
файл в документ» отображает окно выбора документа (из списка выгруженных
документов) в файловый состав которого будет добавлен новый файл.
|
|
Добавление нового файла в выбранный документ возможно только если этот документ заблокирован текущим пользователем. |
См. также: