В режиме 
«График разработки
документа» формируется список графиков разработки, которые может иметь
документ с данным способом обработки.
«График разработки документа» - это жизненный цикл документа, либо часть жизненного цикла документа, который необходимо контролировать системой. График разработки документа представляет собой перечень контрольных точек документа.
Контрольная точка определяет дату перехода документа в указанный статус относительно даты начала разработки.
Контрольные точки могут быть предопределены заранее пользователем в графике разработки документа в способе обработки документа, либо назначены пользователем в процессе работы с документом (см. раздел 12.3.13).
Начало разработки - соответствует дате создания версии документа и может быть изменена на текущую дату при смене статуса документа (см раздел 12.3.13), либо может быть задана вручную при создании документа (см. раздел 12.3.2).
Даты завершения разработки - определяется пользователем при создании документа (см. раздел 12.3.2), либо рассчитывается, исходя из длительности жизненного цикла документа, указанной в графике разработки способа обработки документа.
Каждая контрольная точка может отслеживаться системой автоматически с помощью встроенной системы напоминаний.
|
|
Для корректного расчета дней при работе с графиком разработки документа необходимо настроить справочник «Календари» (см. раздел 2.1.14). |
При добавлении или редактировании записи выдается диалоговое окно следующего вида:
На закладке «Основные свойства» заполняется:
· «Наименование» - наименование графика разработки документа.
· «Длительность» - определяет длительность жизненного цикла документа в днях.
· «Использовать по умолчанию» - если флаг установлен, позволяет использовать график разработки по умолчанию для данного способа обработки при создании документа.
· «Использовать напоминание» - если флаг установлен, позволяет использовать встроенную систему напоминаний для отслежавания сроков достижения следующей контрольной точки, либо сроков нахождения документа в данной контрольной точке (текущем статусе документа).
· «Комментарий» - заносится любая поясняющая информация.
На закладке «Контрольные точки» формируется список контрольных точек документа. При добавлении или редактировании записи выдается диалоговое окно следующего вида:
При добавлении или редактировании контрольной точки выдается диалоговое окно следующего вида:
На закладке «Основные свойства» заполняется:
· «Статус» - статус документа. К этому статусу будет относиться контрольная точка.
· «Производить контроль времени достижения статуса» - если флаг установлен, то доступны для редактирования реквизиты:
· «Контрольное время достижения статуса (раб. дн.)» - время в количестве рабочих дней с момента начала графика разработки документа, через которое сработает контрольное напоминание о приближении максимального времени достижения статуса.
· «Максимальное время достижения статуса (раб. дн.)» - время в количестве рабочих дней с момента начала графика разработки документа, за которое документ должен перейти в указанный статус.
· «Производить контроль времени нахождения в статусе» - если флаг установлен, то доступен для редактирования реквизит:
· «Максимальное время нахождения в статусе (раб. дн.)» - время в количестве рабочих дней с момента перехода документа в выбранный статус, по окончании которого сработает контрольное напоминание о превышении времени нахождении документа в данном статусе.
См. также: