На закладке «Спецификация расчетного документа» формируется номенклатура документа. Диалоговое окно для редактирования спецификации документа приведено на следующем рисунке.
Для выполнения операции по ведению спецификации используются следующие команды:
·
«Добавить».
Добавляет позицию в спецификацию.
·
«Редактировать».
По этой команде выполняется редактирование позиции спецификации.
·
«Удалить».
Удаляет позицию из спецификации.
·
«Ввод
по штрихкоду через форму». Добавляет позицию в спецификацию по штрихкоду
через форму.
·
«Показать
складскую карточку» имеющее подменю следующего вида:
· «Показать складскую карточку». Выводит в режиме просмотра складскую карточку параметров, привязанную к номенклатурной позиции спецификации.
· «Редактировать складскую карточку». Выводит в режиме редактирования складскую карточку параметров, привязанную номенклатурной позиции спецификации. Введенные значения параметров сохраняются по текущей позиции спецификации.
· «Редактировать по выбранной карточке». Позволяет редактировать параметры номенклатурной позиции спецификации по произвольно выбранной карточке. Введенные значения параметров сохраняются по текущей позиции спецификации.
· «Карточка номенклатуры». Выводит в режиме просмотра карточку параметров номенклатуры, привязанную к позиции спецификации.
·
«Показать
в номенклатурном справочнике». Ищет текущую позицию в номенклатурном
справочнике.
·
«Текущая замена». Запускает режим проведения разрешенных замен (см. раздел 3.19.1).
·
«Показать
зависимые объекты». В данном режиме доступна работа со следующими
зависимыми объектами:
· «Параметры позиции спецификации» позволяет вести перечень параметров к каждой номенклатурной позиции спецификации.
· «Связанные документы» позволяют назначить документ из архива документов на любую отдельную позицию спецификации.
· «Остатки по цехам» выводит остатки по цехам на любую отдельную позицию спецификации.
· «Штрих-код номенклатурной позиции» позволяют назначить штрихкод на любую отдельную позицию спецификации.
· «Проведенные замены в расчетном документе» имеющее подменю следующего вида:
· «Текущая замена». Запускает режим проведения разрешенных замен (см. раздел 3.19.1).
· «Проведенные замены». Выводит в режиме просмотра историю проведения замен позиции номенклатуры.
Добавление позиции расчетного документа
Ввод новой позиции спецификации выполняется
командой «Добавить».
При этом для выбора предлагается номенклатурный справочник. В графе «Количество» данного справочника
указывается, количество единиц данной номенклатуры в единицах спецификации
учетного документа.
Калькуляция расчетного документа
Для ведения складского учета, после того как спецификация расчетного документа заполнена, необходимо провести калькуляцию расчетного документа. Данная операция выполняется для того, чтобы:
· вычислить учетные или назначить отпускные цены позициям спецификации расчетного документа
· пересчитать, если это необходимо, единицы прихода (расхода) ТМЦ в базовые единицы измерения системы, т.к все операции по учету, списанию в производство и оприходовании из производства выполняются именно в базовых единицах.
При ручной калькуляции расчетного документа необходимо перейти в режим редактирования позиции спецификации,
и ввести учетную цену базовой единицы измерения. Полученная учетная цена будет использоваться в дальнейшем в учетных карточках подсистемы складского учета.
В случае если единица измерения прихода (расхода) отличается от базовой (учетной), необходимо выбрать ее в поле «Единица измерения». При этом в номенклатурном справочнике системы будет найден коэффициент пересчета (см. раздел 3.3.4), и после нажатия кнопки «Записать» будет подставлен автоматически. Если коэффициент пересчета данной позиции в номенклатурном справочнике отсутствует, то его нужно будет занести вручную.
Данную операцию можно автоматизировать с помощью написания и выполнения соответствующего макроса пользователя (см. раздел 15), вызываемого из панели управления данного режима.
Если на основании расчетного документа выписаны один или несколько учетных документов, то данная информация будет отображаться в спецификации расчетного документа в количественном и суммовом виде.
При этом,
· Если по данному расчетному документу выписаны учетные документы по направлению движения «Приход», то будут заполняться графы «Количество» и «Сумма» раздела «Приход».
· Если по направлению движения «Расход», то будут заполняться графы «Количество» и «Сумма» раздела «Расход».
· Как только учетные документы на основании данного расчетного выписаны, то указанное в них количество данной номенклатуры и сумма попадает в раздел «Всего».
· Как только учетный документ будет оприходован, сумма и количество по такому учетному документу попадет в раздел «Оприх».
Таким образом, в данном режиме всегда можно видеть, какое количество номенклатуры и по какой цене выписано по данному расчетному документу, по какой цене оприходовано (будет оприходовано). Сколько на данный момент получено, отпущено, в том числе на какое количество и сумму выписано учетных документов, и на какую сумму этих документов оприходовано.
См. также: