Справочник статусов вызывается из главного меню системы

 

«Справочники» - «Документооборот» – «Статусы»

 

и предназначен для ведения списка статусов, которые может принимать документ.

 

Каждый статус кроме наименования определяется еще и набором действий, которые можно производить над документом, имеющим данный статус. При добавлении или корректировке статуса выводится окно следующего вида:

 

 

Нажатие кнопки «Разрешить все» устанавливает флаги у всех прав, а кнопки «Запретить все» их снимает. Наличие прав позволяет:

 

·         Создание новых версий. Позволяет пользователю создавать новые версии документа (доступна кнопка «Создать новую версию документа»).

 

·         Удаление версии документа. Позволяет пользователю удалять версии документа (доступна кнопка «Удалить»).

 

·         Редактирование заголовка документа. Позволяет редактировать обозначение, наименование документа и комментарий к нему (доступны соответствующие поля на карточке документа закладка – «Основные свойства»).

 

·         Редактирование заголовка версии. Позволяет редактировать номер, наименование версии и комментарий к ней.

 

·         Редактирование атрибутов документа. Позволяет изменять значения атрибутов документа, заданных в способе обработки документа.

 

·         Редактирование атрибутов версии документа. Позволяет изменять значения атрибутов версии документа, заданных в способе обработки документа.

 

·         Редактирование файлового состава документа. Позволяет изменять файловый состав и вызывать приложение на редактирование.

 

·         Комментирование файлов документа. Позволяет выполнять операцию комментирования (см. тип команды «комментирование») над файлами документа.

 

·         Редактирование листов документа. Позволяет создавать, удалять, редактировать листы документа и значения их атрибутов. Редактирование файлов листов определяется правом редактирования файлового состава документа.

 

·         Редактирование и создание связей с другими документами. Разрешает создание и редактирование связей между документами.

 

·         Редактирование и изменение состояния связанной версии номенклатуры. Эта опция  недоступна для конфигурации «TechnologiCS_DOC».

 

·         Флаг установлен – разрешает связанной версии номенклатурной позиции (спецификации, техпроцесса, итоговой спецификации) находиться в любом возможном состоянии, в том числе и в состоянии  «Разработка», т.е. позволяет ее редактировать; разрешает переводить версию из одного состояния в другое.

 

·         Флаг не установлен – не разрешает переводить версию из одного состояния в другое; разрешает связать документ в этом статусе только с версией, находящейся в состоянии либо «Утвержден» либо «Архив», т.е. где операции редактирования для нее запрещены, а в том случае, если документ уже имеет связанную версию и она находится в состоянии «Разработка», то при переходе на данный статус система потребует изменить состояние версии.

 

Пример

 

 Версия спецификации у позиции номенклатуры находится в состоянии «Утвержден». Документ, связанный с этой версией, находится в статусе с не установленным флагом. При попытке изменить состояние версии спецификации в состояние «Архив» или в состояние «Разработка» (или активизировать другую версию) система не позволит это сделать с выдачей  сообщения. Следовательно, для того чтобы активизировать другую (создать новую) версию спецификации требуется перевести этот документ в статус с установленным флагом.

 

 Эти права накладывают ограничения на права доступа к конкретному документу, установленные пользователю, т.е. если пользователь имеет право редактировать атрибуты, а статус документа это запрещает, то редактирование значений атрибутов будет запрещено.  Если в статусе отсутствует право создания новой версии, а переход из состояния в состояние его требует, то новая версия создается. О правах доступа к документу см. «Шаблоны прав».

 

! См. также:

2.5 Документооборот