Область можно сортировать по столбцам. Это указывается опцией столбца "Sort" в служебной ячейке нужных столбцов. Вы можете включить сортировку по убыванию, дописав к опции "Sort" опцию столбца "Desc", разделив их точкой с запятой. Сортировка имеет свои ограничения. Во-первых, одновременно область может быть отсортирована максимум по трем столбцам. Во-вторых, сортируется область только справа налево. То есть, сортируется крайний правый сортируемый столбец, затем столбец, расположенный левее его, и т.д. Если вы укажите в шаблоне больше трех сортируемых столбцов в области-списке, то область будет отсортирована по первым (слева) трем столбцам.

 

Опции столбцов:

 

·         Sum - отобразит сумму по столбцу

·         Count - количество значений в столбце

·         CountNums - количество не пустых значений в столбце

·         Avg - среднее значение по столбцу

·         Max - максимальное значение в столбце

·         Min - минимальное значение в столбце

·         Product - произведение по столбцу

·         StDev - стандартное отклонение

·         StDevP - стандартное отклонение по генеральной совокупности

·         Var - дисперсия

·         VarP - дисперсия для генеральной совокупности

 

Все перечисленные выше опции промежуточных итогов можно использовать совместно с опцией "Group". Опция "Group" должна находиться в столбцах, по которым вы хотите сгруппировать данные, получив указанные промежуточные итоги. Вы можете указывать одновременно до 16-ти полей, по которым можно группировать промежуточные итоги. Итоги рассчитываются по крайнему левому столбцу группировки, потом по столбцу, расположенному правее его, и т.д.

 

Группировка промежуточных итогов предполагает предварительную сортировку. По умолчанию сортируются предварительно все такие поля. Но на это уходит дополнительное процессорное время. Поэтому, если вы уверены в том, что данные попадут в отчет заранее отсортированными, напишите опцию области "GroupNoSort", которая отключит ненужную в этом случае сортировку. Напоминаем вам, что опции области помещаются в левую нижнюю ячейку области.

 

Если вы используете опцию "Group", то MS Excel слева от номеров строк листа построит дерево групп. Опция столбца “Collapse” служит для сворачивания дерева промежуточных итогов до уровня итогов. Часто необходимо видеть сразу сгруппированные итоги, которые можно затем раскрыть, воспользовавшись деревом групп. При использовании опции "Collapse" вы должны помнить, что сворачивание дерева промежуточных итогов идет по самому правому столбцу с этой опцией.

 

!           Внимание! При передаче в шаблон числовых данных система разделяет целую и дробную часть числа запятой. Для того чтобы MS Excel правильно воспринимал числа необходимо в Панели управления операционной системы в качестве разделителя целой и дробной частей числа установить запятую. Данная опция устанавливается в это значение автоматически при установке русифицированной операционной системы.

 

! См. также:

15.2.1 Шаблон набора данных