Для формирования отчетов используется кнопка «Отчеты»  на панели управления текущего режима системы.

 

 

При нажатии на нее выводится окно со списком отчетов. При нажатии на правую часть кнопки «Отчеты»  выдается меню, в котором пункт «Отчеты» так же вызывает окно со списком отчетов.

 

 

Для формирования отчета установите курсор на необходимую строку в списке и нажмите кнопку «ОК». Сформированный отчет будет представлен в виде одного или нескольких листов MS Excel.

 

Для формирования отчета используются записи находящиеся в области редактирования текущего режима системы. Поэтому, накладывая фильтр на область редактирования можно ограничивать записи, участвующие в формировании выходного документа. Это справедливо, если настройка отчета не использует привязанный к ней фильтр. Если в области редактирования есть выделенные записи, то для формирования отчета используются только они и в этом случае привязанный к отчету фильтр не используется.

 

!           Внимание! Для формирования выходных документов необходимо в MS Excel и MS Access установить низкий уровень безопасности и, если используется версия Microsoft Office выше чем 2000, установить доверительный доступ к Visual Basic Project (настройка MS Office описана в разделе 13.7.6.1).

 

Список отчетов каждый пользователь системы составляет для себя из общего списка отчетов существующих в текущем режиме системы. Для этого используются кнопки на панели управления  «Добавить» и  «Удалить».

 

Кнопка  «Удалить» позволяет убрать отчеты из списка пользователя, которые он не планирует использовать.

 

Кнопки на панели управления  «Переместить вверх» и  «Переместить вниз» позволяют упорядочить список отчетов в нужной последовательности.

 

При нажатии на кнопку  «Добавить» появляется окно с полным списком отчетов текущего режима.

 

 

При выборе одного либо нескольких отчетов в списке и нажатии кнопки «ОК» они добавляются в список отчетов текущего пользователя.

 

В левой части окна списка отчетов отображается дерево, содержащее перечень настроенных в данном режиме системы наборов данных, прикрепленных к ним бланков и комплектов документов.

 

На первом уровне дерева находятся наборы данных. Набор данных предназначен для формирования отчета, содержащего только таблицы с данными.

 

Набор данных может иметь список бланков документов, которые формируются на его базе. Каждый бланк предназначен для формирования отчета, содержащего выходной документ одного вида.

 

Набор данных может иметь список комплектов документов. Комплект предназначен для формирования отчета, состоящего из выходных документов разного вида.

 

В системе отчеты настроены в следующих режимах:

 

·         Техпроцесс

·         Спецификация

·         Итоговая спецификация

·         Сводный расчет с параметрами

·         План производства: закладка «Отчет о трудоемкости»

·         План производства: закладка «Отчеты»

·         План производства: закладка «Фактическое изготовление»

·         План производства: закладка «Свод по цехам»

·         Этапы проекта

·         Дерево иерархии

·         Номенклатурный справочник

 

! См. также:

14 Формирование выходных документов