Над напоминаниями можно выполнять следующие команды:

 

«Активировать»  - напоминание переходит в состояние «Активно» (см. раздел 12.8).

 

«Настройки напоминания»  - выводится окно личных настроек напоминания. Пользователь может изменить для себя время напоминания и добавить личный комментарий к нему. Личный комментарий отображается в поле «Примечание» в сетке режима Напоминания.

 

 

«Перенести»  - выводится диалог создания напоминания с уже заполненным полем «Тема», «Сообщение», сохраненными вложениями на закладке «Вложения», сохраненным списком получателей. Исходное напоминание принимает состояние «Перенесено».

 

«Отметить как выполненное» - устанавливает флаг в графе «Выполнено». Выполненное напонимание не выводится участнику до наступления даты и времени события. Флаг устанавливается автоматически при перевоводе организатором напоминания в статус «Звершено».

 

«Отметить как невыполненное» - снимает флаг в графе «Выполнено».

 

«Отметить как непрочитанное» - снимает пометку о прочтении. Если сообщение прочитано, оно выводится обычным шрифтом,  если нет – то жирным.

 

«Принять»  - выводит диалоговое окно редактирования комментария статуса участника. При нажатии кнопки «Записать» напоминание принимает статус «Принято» (см. раздел 12.8).

 

«Отклонить»  - выводит диалоговое окно редактирования комментария статуса участника. При нажатии кнопки «Записать» напоминание принимает статус «Отклонено» (см. раздел 12.8).

 

«Отложить»  - выводит диалоговое окно редактирования комментария статуса участника. При нажатии кнопки «Записать» напоминание принимает статус «Отложено» (см. раздел 12.8).

 

 «Показать зависимые объекты»  - открывает зависимые объекты текущего напоминания. Доступны следующие зависимые объекты:

 

·          «Статусы участников» Выводится список участников напоминания и принятые ими статусы с комментариями статусов относительно напоминания. Зависимый объект доступен только организатору напоминания.

·          «Сообщение» Выводится текст сообщения текущего напоминания.

·          «Вложения» Выводится список вложений текущего напоминания.

·          «Список получателей» Выводится список получателей текущего напоминания.

·          «Сообщения по напоминаниям» Выводится список сообщений, ищеющих во вложении текущее напоминание. Доступны только сообщения в которых учавствует текущий пользователь.

 

«Поиск напоминания по вложенным объектам»   - позволяет выбирать сообщения по объектам, находящимся во вложениях, а также по спискам пользователей. При нажатии этой кнопки выводится диалоговое окно следующего вида:

 

 

В этом режиме можно выполнять поиск сообщений по следующим критериям:

 

·         По обозначению документа - в этом случае обозначение документа должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По обозначению документа» или же выбран документ при помощи кнопки «Выбрать документ». При использовании кнопки «Выбрать документ» устанавливается флаг «Конкретный документ», а флаги «По имени файла», «По обозначению документа», «По наименованию версии» снимаются. Если устанавливается любой из флагов «По имени файла», «По обозначению документа», «По наименованию версии», то флаг «Конкретный документ» снимается. Выбор документа осуществляется из папок пользователя.

 

·         По списку получателей – выбираются при помощи кнопки «Выбрать получателей». При нажатии кнопки «Выбрать получателей» выводится диалог формирования списка рассылки. Сформированный список переносится в поле «Список получателей».

 

·         По имени файла - имя файла должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По имени файла».

 

·         По наименованию версии - наименование версии должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По наименованию версии».

 

Поиск можно осуществлять как в текущей (на которой установлен курсор), так и во всех папках (для этого должен быть установлен флаг «Во всех папках»).

 

Кнопка «Найти» запускает поиск и выводит список напоминаний, удовлетворяющий критериям поиска. Над выбранными напоминаниями можно выполнять все операции, предусмотренные для напоминаний.

 

12.8 Напоминания