Над документом в архиве можно выполнять команды, которые соответствуют командам над активным файлом в файловом составе документа (см. раздел 12.3.5.1). Команды определяются индивидуально для каждого типа файла в справочнике «Типы файлов» (см. раздел 2.5.2.1).

 

Для выполнения команды над текущим документом, необходимо вызвать контекстное меню используя правую клавишу мыши. В появившемся меню верхняя часть содержит перечень доступных команд. На приведенном ниже рисунке это команды «Просмотр» и «Редактировать».

 

 

При выполнении команд с классом операции «Редактировать» и «Комментировать» (см. раздел 2.5.2.1) документ полностью блокируется (отображается знак  и пользователь, который заблокировал документ).

 

 

В процессе выгрузки могут возникнуть следующие ситуации:

 

·         Если статус документа запрещает выполнение определенных видов команд (например, запрещено редактирование или комментирование), то выдается соответствующее сообщение:

 

 

·         Если в системных настройках на закладке «Документооборот» в поле «Действия с неизвестными файлами при выгрузке документов со связями» указано «По выбору пользователя» (см. раздел 1.4.10.1), то в процессе выгрузки, если есть неизвестные файлы, появится окно следующего вида:

 

Следующие файлы_.bmp

 

Окно разделено на две части. В верхней части отображается список файлов и папок не входящих в файловый состав выгружаемого документа. В нижней части - список с выбором действий с неизвестными файлами/папками.

 

В этом списке выбираются следующие действия:

 

·          «Переместить в спец. папку» - перемещает все неизвестные файлы и папки в спец. папку UnloadedDocs\Unknown\VerID\DATE, где:

VerID - идентификатор версии документа;

DATE - текущая дата (включая время) в формате YYYY-MM-DD-HH-MM-SS

 

·         «Удалить» - удаляет все неизвестные файлы и папки.

 

·         «Оставить» - оставляет все неизвестные файлы и папки в папке выгрузки документа.

 

Кнопка  «Показать на диске» открывает в окне Windows папку выгрузки документа.

 

 

Пока документ заблокирован, другие пользователи не могут вносить изменения в этот документ (редактировать основные свойства, атрибуты, файловый состав и т.д.).

 

Чтобы сохранить изменения сделанные в файле(или в файлах) файлового состава заблокированного документа, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать команду:

 

·         «Обновить документ» - обновляется файловый состав документа, документ остается заблокированным.

·         «Закрыть документ» - запрашивается подтверждение на обновление файлового состава документа, блокировка с документа снимается.

 

 

! См. также:

12.3 Архив