Файловый сервер системы предназначен для защищенного хранения файлов и обеспечения доступа к ним со стороны клиентской части системы документооборота. Файловый сервер и клиентская часть обмениваются данными, используя TCP-пакеты, что обеспечивает защищенное хранение файлов документов (если это не предусмотрено специально, обычными средствами получить доступ к файловому хранилищу нельзя). Доступ к содержимому файл-серверов возможен только через подсистему документооборота TechnologiCS. Управление файл-серверами осуществляется системой TechnologiCS автоматически. Файл-серверов может быть несколько (каждый раздел логически единого электронного архива физически может храниться на отдельном файл-сервере).
В качестве физического места хранения содержимого файл-сервера выступает или отдельное устройство (HDD), или определенная для этого папка на жестком диске. При более чем десяти одновременных подключениях к системе, файл-сервер необходимо устанавливать только на машине с серверной ОС. Конфигурация файл-сервера определяется объемом файлов, обрабатываемых системой документооборота и числом одновременно работающих пользователей.
Количество файловых серверов определяется требованиями конкретного предприятия (организации) и топологией сети. В небольших организациях файл-сервер можно установить на тот же компьютер, что и сервер базы данных, выделив для содержимого файл-сервера отдельную папку, а лучше – отдельный HDD.
Для больших предприятий и крупных архивов рекомендуется:
·
распределять
содержимое архива по нескольким файл-серверам;
·
для уменьшения
нагрузки на сеть располагать файл-серверы территориально (по архитектуре сети)
близко от подразделений, наиболее активно работающих с документами, которые
хранятся в разделах архива, располагающихся на данном файл-сервере.
! Внимание! Рекомендуется, чтобы компьютер,
который будет использоваться в качестве файлового сервера, имел статический
IP-адрес.
! См. также:
13.6 Установка системы
13.6.3.1 Установка файлового сервера
13.6.3.2 Настройка файлового сервера
13.6.3.3 Удаление файлового сервера