Для запуска команды «Операции со связанными документами», необходимо чтобы головной документ был выгружен на редактирование из режима зависимых объектов «Связанные документы (полная входимость)».

Команда производятся над головным документом с помощью контекстного меню из области редактирования основного окна системы.

 

 

При выполнении команды «Операции со связанными документами» вызывается окно следующего вида:

 

Окно режима разделено на две части. В левой части отображается список головной и связанные документы; новые файлы и папки, не входящие в файловый состав документов; измененные файлы. В правой части – этот же список документов, разбитый по файлам, входящим в файловый состав документов.

 

В этом списке выводятся следующие колонки:

 

·         «Обозначение» - обозначение документа.

·         «Наименование» - наименование документа.

·         «Файл документа» - файл входящий в файловый состав документа.

·         «Заблокировал»  - кто заблокировал документ.

 

Кнопка  «Создать новый документ на основе файла» (становится активна при выборе нового файла) имеет дополнительное меню.

 

 

·         Пункт «Создать новый документ на основе файла» позволяет создать новый документ на основе нового файла. Созданный документ будет иметь непосредственную применяемость к головному документу.

·         Пункт «Добавить файл в документ» позволяет добавить в файловый состав существующих документов новый файл.

 

Команды над документами производятся с помощью контекстного меню.

 

Для заблокированного документа:

 

 

·         Команда «Обновить документ» аналогична стандартной команде «Обновить документ». При выполнении данной команды над головным документом, будет сначала предложено обновить связанные документы.

·         Команда «Закрыть документ» аналогична стандартной команде «Закрыть документ». При выполнении данной команды над головным документом, будет сначала предложено закрыть связанные документы.

·         Команда «Перевыгрузить документ» перевыгружает файловый состав документа на диск с заменой выгруженных файлов.

 

При выполнении команд «Обновить документ» и «Закрыть документ» может появляться окно следующего вида:

 

 

В окне пользователю необходимо указать, какая версия файла будет сохранена в архиве.

Это может возникнуть, если документ выгружался и изменялся в составе двух и более различных документов.

 

Кнопка  «Показать на диске» открывает в окне Windows папку выгрузки выбранной версии файла.

Кнопка  «Открыть файл» открывает выбранную версию файла в приложении.

Кнопка  «Показать документ» показывает документ, в папку которого выгружена выбранная версия файла.

С помощью кнопки  «Сделать актуальным», пользователь определяет, какая версия файла будет сохранена в архиве.

 

Для незаблокированного документа:

 

 

·         Команда «Перевыгрузить документ» перевыгружает файловый состав документа на диск с заменой выгруженных файлов.

·         Команда «Блокировать документ» перевыгружает файловый состав документа на диск с заменой выгруженных файлов и блокирует документ.

 

12.1.15 Работа со связанными документами