Справочник разрешенных замен вызывается из главного меню

 

«Номенклатура» – «Разрешенные замены»

 

В справочник заносятся записи допустимых замен номенклатурных позиций, которые далее используются для проведения разрешенных замен.

 

 

Кнопка  «Показать все (включая закрытые)» отображает все виды разрешенных замен со всевозможными состояниями.

 

Кнопка  «Показать замены по номенклатуре» отображает замены по выбранной из справочника номенклатуре.

 

 

Для возврата к отображению разрешенных замен по всем номенклатурам, необходимо выбрать  

 «Показать замены по номенклатуре» и нажать кнопку  «Отмена».

 

Для создания новой разрешенной замены используется кнопка  «Добавить» панели управления. Добавление производится в следующем окне диалога.

 

 

·         «Обозначение» - уникальное (если не пустое).

·         «Наименование» - наименование изменения.

·         «Состояние Разрешенной замены» - ссылка на состояние изменения:

·         Разработка - разрешает редактирование Изменения и его данных;

·         Утверждено - запрещает редактирование;

·         Действует - запрещает редактирование;

·         Отменено - запрещает редактирование;

·         Аннулировано - запрещает редактирование.

·         «Вид Замены» - ссылка на запись из справочника «Виды изменений и Замен» (см. раздел 2.1.8).

·         Действует «С даты» «По дату» - задает период действия изменения.

·         «Комментарий» - любая поясняющая информация.

 

!           Удалить разрешенную замену можно лишь в том случае, если она не использовалась в проведении разрешенных замен.

 

При добавлении новой разрешенной замены пользователь, выполнивший эту операцию, получает полный набор прав на нее. Добавление пользователей для назначения прав доступа к разрешенной замене производится в следующем окне диалога.

 

 

Назначения прав доступа к разрешенной замене добавленному пользователю производится в следующем окне диалога.

 

 

Права доступа назначаются на:

 

·          «Изменение. Позволяет изменять спецификацию разрешенной замены»;

·          «Администратор. Позволяет изменять саму разрешенную замену (заголовок) и права доступа к ней».

 

Формирование спецификации замены производится в соответствующей вкладке окна диалога.

Для создания новой разрешенной замены используется кнопка  «Добавить» панели управления. Указываем исходную номенклатуру (допускается групповое выделение записей).

 

 

Для редактирования добавленной записи используется кнопка  «Редактировать» панели управления. При ее нажатии предлагается следующее окно.

 

 

Окно редактирования замены на основной вкладке состоит из трех частей:

 

·         «Что заменить»:

·         «Класс» - если задан, то поиск заменяемой номенклатуры будет по выбранному классу;

·         «Класс(справочник)» и «Номенклатура» - заменяемая номенклатура.

 

·         «На что заменить»:

·         «Класс» - если задан, то заменяющей номенклатуре будет присвоен выбранный класс;

·         «Класс(справочник)» и «Номенклатура» - заменяющая номенклатура.

·         «Действие» - для основной замены доступно одно действие «Заменить»;

·         «Проверять существование» - флаг активен только для связанных замен;

·         «Кол-во на ед. замены в базовых» - коэффициент пересчета в базовых единицах;

·         «Единица измерения» - если не задана, то используется базовая единица измерения номенклатуры «На что заменить»;

·         «Заменять параметры позиции при замене» - если флаг установлен, то при проведении замены, параметры позиции заменяются. Отсутствующие параметры добавляются;

·         «Приоритет» - числовое значение (чем больше, тем выше стоит в спецификации замены).

 

·         «Комментарий» - любая поясняющая информация.

 

Для более детального описания замены можно добавить параметры позиции спецификации разрешенной замены на соответствующей вкладке «Параметры спецификации Разрешенной замены» в данном режиме.

 

Любая позиция спецификации замены может иметь связанные замены, которые можно добавить в режиме редактирования разрешенной замены через зависимый объект «Связанные замены».

 

 

Для создания новой связанной замены используется кнопка  «Добавить» панели управления. При ее нажатии предлагается следующее аналогичное окно.

 

 

Отличия от предыдущего аналогичного окна:

 

·         «Действие» - доступные действия:

·         «Заменить» - заменяет связанную позицию из объекта где производится замена;

·         «Добавить» - добавляет связанную позицию из объекта где производится замена;

·         «Удалить» - удаляет связанную позицию из объекта где производится замена;

 

·          «Проверять существование» - при действии «Удалить», «Заменить» требуется наличие позиции. При действии «Добавить» если позиция уже существует добавление не происходит. Действие распространяется на все встреченные позиции.

 

Любая позиция спецификации замены (а так же сама запись замены) может иметь связанные документы, которые можно добавить через зависимый объект «Документы связанные с позицией».
Для отображения зависимого объекта «Документы связанные с позицией», пользователь должен иметь соответствующие настройки связей с документами «Спецификация замены», «Разрешенные замены» в подсистеме администрирования (см. раздел 13.1.4).

 

3 Ведение основных (номенклатурных) справочников