Справочник типов файлов вызывается из главного меню

 

«Справочники» - «Документооборот» – «Типы файлов»

 

и предназначен ведения списка типов файлов, с которыми будет работать система документооборота.

 

 

Для добавления нового типа файла следует нажать кнопку * «Добавить», при этом появляется диалоговое окно следующего вида:

 

 

Добавление производится на закладке «Основные данные».

 

В поле «Наименование» вводится наименование типа файла, которое затем будет появляться в списках.

·         В поле «Расширение» вводится расширение типа файла.

В поле «Значок» выбирается пиктограмма, которая будет появляться в соответствующих списках.

·         В поле «Комментарий» вводится любая поясняющая информация.

 

Команды над файлом

 

На закладке «Команды над файлом» ведется список команд, которые можно выполнять над файлом. При добавлении новой команды (*) или корректировке уже существующей (*) вызывается диалоговое окно следующего вида:

 

 

Командная строка

 

В поле «Наименование» вводится наименование команды. В поле «Значок» выбирается пиктограмма, которая будет появляться в соответствующих списках.

 

В поле «Класс операции» выбирается значение из списка:

 

·         «Редактирование» - при закрытии вызванного приложения все файлы документа сохраняются в архиве.

·         «Просмотр» - при закрытии вызванного приложения все файлы документа НЕ сохраняются в архиве.

·         «Комментирование» - при закрытии вызванного приложения только определенные типы файлов документа сохраняются в архиве. Типы файлов определяются на закладке «Файлы комментариев», которая появляется в случае выбора этого класса операции.

 

 

Таким образом, одним и тем же приложением можно выполнять различные функции.

 

Флаг «Использовать по умолчанию» используется  для определения команды, которая выполняется по умолчанию над типом файла.

 

Флаг «Создавать файл обмена “data.ocs”» предназначен для того, чтобы при выполнении команды над файлом создавался файл обмена, содержащий информацию из карточки документа.

 

Если установлен флаг «Стандартная команда Windows», то команду можно  выбрать из реестра Windows (команды, прописанные для этого типа файлов).

 

Если этот флаг не установлен, то можно задать командную строку и ее параметры. Кроме того в этом случае можно задать индивидуальные команды для каждого пользователя системы (появляется дополнительная закладка «Ком. строки пользователей»).

 

Командная строка задается указанием на приложение через диалог выбора исполняемых файлов.

 

Параметры командной строки определяются приложением. В системе есть специальные параметры, которые интерпретируются следующим образом:

 

 ” %1”  - имя и полный путь к документу (его главному файлу)

%filename% - только имя файла (без расширения и полного пути)

%fileext% - расширение главного файла документа

%filepath% - путь к документу

%filefullname% - аналогично %1

 

Работает это следующим образом: при вызове приложения эти специальные параметры заменяются исходя из имени и месторасположения главного файла документа.

 

DDE

 

На закладке «DDE» задаются параметры запуска приложения через DDE (Dynamic Data Exchange). При ее нажатии выдается окно следующего вида:

 

 

·         «Сообщение DDE» – это команда, которую поддерживает приложение, заданное в командной строке.

·         «Приложение» – это зарегистрированное в Windows имя приложения.

·         «Если DDE приложение не запущено» - в этом поле задается полное имя исполняемого файла приложения, которое будет запущено, в случае если DDE сервер еще не стартовал.

·         «Тема» - это именованная часть приложения (библиотека, форма, модуль) для выполнения.

·         «Использовать DDE» - включает или отключает запуск приложения через DDE.

 

Командные строки пользователей

 

На закладке «Ком. строки пользователей» задаются командные строки индивидуально для каждого пользователя. На этой закладке выдается окно следующего вида:

 

 

При нажатии кнопок «Редактировать» либо «Добавить» появляется диалоговое окно следующего вида:

 

 

В поле «Пользователь»  выбирается пользователь системы, для которого назначается эта команда, а в поле «Командная строка пользователя» собственно сама командная строка. Отредактировать имя уже введенного пользователя нельзя, для выполнения этой операции следует удалить, а затем ввести новую запись.

 

Если в «Классе операции» выбирается «Комментирование», то появляется дополнительная закладка «Файлы комментариев», в которой задается список файлов, которые будут изменяться при выполнении этой команды.

 

Шаблоны файлов

 

На закладке «Шаблоны файлов» задаются файлы, которые используются в качестве шаблона при создании документа.

 

 

При создании документа эти файлы могут быть включены в файловый состав документа.

 

При добавлении шаблона или редактировании существующего используется окно диалога:

 

 

·         Кнопка «Выбрать…» позволяет выбрать файл с диска и загрузить его в качестве шаблона. Наименование выбранного файла отображается в поле «Имя файла», которое можно редактировать.

·         Кнопка «Сохранить…» позволяет сохранить шаблон в файл.

·         В поле «Комментарий» задается произвольный поясняющий текст.

 

Кнопка  панели управления позволяет динамически отображать на экране зависимые (см. 1.6) объекты. Ниже приведен пример окна при выводе команд над файлами

 

 

Возможно отображение следующих зависимых объектов:

 

·         Команды над файлом (кнопка )

·         Шаблоны документов (кнопка )

 

Работа в окнах зависимых объектов (см. 1.6) полностью идентична работе на соответствующих закладках.

 

При работе с bat-файлами существуют следующие особенности работы:

 

I. Запуск bat-файла и передача параметров

 

1. Запустить bat-файл можно двумя способами:

 

a) Через стандартную команду Windows (open)

b) Самостоятельно указать путь к командному процессору:

 

·         Windows NT/2000:       c:\winnt\system32\cmd.exe

·         Windows XP:               c:\windows\system32\cmd.exe

 

2. Передача параметров в bat-файл

 

!                      Работает только в сочетании с командной строкой,   параметры передаются  как обычно, но первыми ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть /c %1

 

/c - указывает командному процессору выполнить строку, идущую следом за этим параметром

%1 - сюда подставляется имя bat-файла

  

Пример

 

Запуск bat-файла из TechnologiCS:

 

a) Стандартная команда Windows: open

    Параметров нет

    Результат: просто запускается указанный .bat-файл

  

b) Командная строка:       c:\winnt\system32\cmd.exe

    Параметры:                  /c %1

Результат: указанный bat-файл запускается через командный процессор, имя файла передается через параметр %1

 

 

II. Запуск внешних приложений через bat-файлы

 

Обязательно должен быть задан путь к командному процессору как в пункте I.1.b.

В параметрах обязательно должны быть ключ /c и имя bat-файла: /c [путь к bat-файлу]

 

Пример

 

Например, мы будем запускать MS Word через bat-файл c:\word.bat

 

Текст файла c:\word.bat

-- 8<----------------------------------------------------------------------------

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WinWord.exe" "%1"

-- 8<----------------------------------------------------------------------------

 

Добавляем новую команду к файлам типа .doc:

 

Командная строка: c:\winnt\system32\cmd.exe

Параметры: /c c:\word.bat "%1"

 

Теперь, если выполнить эту команду над doc-файлом, то будет запущен bat-файл c:\word.bat, первым параметром ему будет передано имя doc-файла и bat-файл c:\word.bat запустит MS Word и откроется нужный Word -документ.

 

 

! См. также:

2.5 Документооборот