Над сообщениями можно выполнять следующие команды:

 

«Отправить»  - сообщение отправляется адресатам. Для выполнения этого действия необходимо, чтобы список рассылки был заполненным.

 

«Ответить на сообщение»  - выводится диалог создания сообщения с уже заполненными полями «Тема», «Получатель» и «Вложения».

 

«Найти предыдущее сообщение»  - показывается сообщение, на которое ответили этим сообщением.

 

«Пометить» - устанавливает флаг в графе «Пометка». Наличие или отсутствие флага позволяет пользователю дополнительно классифицировать сообщения.

 

«Пометить как непрочитанное» - снимает пометку о прочтении. Если сообщение прочитано, оно выводится обычным шрифтом,  если нет – то жирным.

 

«Проставить личный комментарий» - вызывает окно ввода личного комментария к сообщению.

 

«Отправить в архив» - текущее сообщение или выделенные сообщения перемещаются в папку «Архивные».

 

«Отправить в папку «Удаленные»» - текущее сообщение или выделенные сообщения перемещаются в папку «Удаленные».

 

«Отправить пользователям…» - вызывается диалог формирования списка рассылки и сообщение отправляется пользователям, входящим в список рассылки.

 

«Поиск сообщения по подключенным объектам»   - позволяет выбирать сообщения по объектам, находящимся во вложениях, а также по спискам пользователей. При нажатии этой кнопки выводится диалоговое окно следующего вида:

 

 

В этом режиме можно выполнять поиск сообщений по следующим критериям:

 

·         По документу - в этом случает обозначение документа должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По обозначению документа» или же выбран документ при помощи кнопки «Выбрать документ».

 

·         По списку получателей – выбираются при помощи кнопки «Выбрать получателей».

 

·         По имени файла вложения - имя файла должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По имени файла».

 

·         По наименованию версии документа - наименование версии должно быть задано в поле «Наименование вложения» и установлен флаг «По наименованию версии».

 

Поиск можно осуществлять как в текущей (на которой установлен курсор), так и во всех папках (для этого должен быть установлен флаг «Во всех папках»).

 

Выбор документа производится нажатием кнопки «Выбрать документ», по которой выводится список папок пользователя, в которых нужно выбрать документ. Его обозначение после выбора переносится в поле «Наименование вложения» и устанавливается флаг «Конкретный документ» при этом флаги «По имени файла», «По обозначению документа», «По наименованию версии» снимаются. Если  устанавливается любой из этих флагов, то флаг «Конкретный документ» снимается. При установке любого из этих флагов, в качестве строки для поиска используется значение в поле «Наименование вложения».

 

Выбор списка пользователей производится нажатием кнопки «Выбрать получателей». При этом выводится диалог формирования списка рассылки и после выбора сформированный список переносится в поле «Список получателей».

 

Кнопка «Найти» запускает поиск и выводит список сообщений, удовлетворяющий критериям поиска. Над выбранными сообщениями можно выполнять все операции, предусмотренные для сообщений.

 

! См. также:

11.5 Сообщения