На закладке «Спецификация» формируется номенклатура документа. Диалоговое окно для редактирования спецификации документа приведено на следующем рисунке.

 

 

Для выполнения операции по ведению спецификации используются следующие команды:

 

 «Добавить». Добавить позиции в спецификацию.

 

 «Редактировать». По этой команде выполняется редактирование позиции спецификации.

 

 «Удалить». Этой командой позиция удаляется из списка.

 

 «Показать складскую карточку» имеющее подменю следующего вида:

 

 

·         «Показать складскую карточку». Выводит в режиме просмотра складскую карточку параметров, привязанную к номенклатурной позиции спецификации.

·          «Редактировать складскую карточку». Выводит в режиме редактирования складскую карточку параметров, привязанную номенклатурной позиции спецификации. Введенные значения параметров сохраняются по текущей позиции спецификации.

·         «Редактировать по выбранной карточке». Позволяет редактировать параметры номенклатурной позиции спецификации по произвольно выбранной карточке. Введенные значения параметров сохраняются по текущей позиции спецификации.

·         «Карточка номенклатуры». Выводит в режиме просмотра карточку параметров номенклатуры, привязанную к позиции спецификации.

 

 «Показать зависимые объекты». В данном режиме доступна работа со следующими зависимыми объектами:

 

 

«Параметры позиции спецификации» позволяет вести перечень параметров к каждой номенклатурной позиции спецификации.

«Связанные документы» позволяют назначить документ из архива документов на любую отдельную позицию спецификации.

 

 

 

Добавление позиции расчетного документа

 

Ввод новой позиции спецификации выполняется командой  «Добавить». При этом для выбора предлагается номенклатурный справочник. В графе «Количество» данного справочника указывается, количество единиц данной номенклатуры в единицах спецификации учетного документа.

 

 

Калькуляция расчетного документа

 

Для ведения складского учета, после того как спецификация расчетного документа заполнена, необходимо провести калькуляцию расчетного документа. Данная операция выполняется для того, чтобы:

 

·         вычислить учетные или назначить отпускные цены позициям спецификации расчетного документа

·         пересчитать, если это необходимо, единицы прихода (расхода) ТМЦ в базовые единицы измерения системы, т.к все операции по учету, списанию в производство и оприходовании из производства выполняются именно в базовых единицах.

 

При ручной калькуляции расчетного документа необходимо перейти в режим редактирования позиции спецификации,

 

 

и ввести учетную цену базовой единицы измерения. Полученная учетная цена будет использоваться в дальнейшем в учетных карточках подсистемы складского учета.

В случае если единица измерения прихода (расхода) отличается от базовой (учетной), необходимо выбрать ее в поле «Единица измерения». При этом в номенклатурном справочнике системы будет найден коэффициент пересчета (см.3.3.4), и после нажатия кнопки «Записать» будет подставлен автоматически. Если коэффициент пересчета данной позиции в номенклатурном справочнике отсутствует, то его нужно будет занести вручную.

 

 

Данную операцию можно автоматизировать с помощью написания и выполнения соответствующего макроса пользователя (см. 15), вызываемого из панели управления данного режима.

 

Если на основании расчетного документа выписаны один или несколько учетных документов то данная информация будет отображаться в спецификации расчетного документа в количественном и суммовом виде.

 

 

При этом,

 

·         Если по данному расчетному документу выписаны учетные документы по направлению движения «Приход», то будут заполняться графы «Количество» и «Сумма» раздела «Приход».

·         Если  по направлению движения «Расход», то будут заполняться графы «Количество» и «Сумма» раздела «Расход».

·         Как только учетные документы на основании данного расчетного выписаны, то указанное в них  количество данной номенклатуры и сумма попадает в раздел «Всего».

·         Как только учетный документ будет оприходован, сумма и количество по такому учетному документу попадет в раздел «Оприх».

 

Таким образом, в данном режиме всегда можно видеть, какое количество номенклатуры и по какой цене выписано по данному расчетному документу, по какой цене оприходовано (будет оприходовано). Сколько на данный момент получено, отпущено, в том числе на какое количество и сумму выписано учетных документов и на какую этих документов оприходовано.

 

10.6.1 Расчетные документы